AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES - CLIENTES

JUAN MANUEL RESTREPO OSPINA, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.088.305.478, domiciliado en la ciudad de Pereira, en calidad de propietario del establecimiento de comercio AUTOMOTORES ANDINA, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan, solicita su autorización para que, de manera libre, previa, expresa y voluntaria permita incluirlo en nuestra base de datos y así recolectar y realizar el tratamiento de sus datos personales.

TRATAMIENTO

Con la firma de la presente autorización, se le permitirá a la empresa transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir los datos de acuerdo con el procedimiento y la Política de Protección de Datos Personales.

El tratamiento se realizará mediante correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto, medios de comunicación, (televisión, diario y página web), redes sociales o cualquier medio análogo y/o digital de comunicación, conocido o por conocer.

MEDIO DE CONSULTA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

• Correo electrónico: automotoresandina@gmail.com
• Teléfono: 312 7788730
• Personalmente en: Avenida Sur # 23 - 31, Pereira, Colombia

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

• Gestión comercial y cumplimiento del contrato con el Titular.
• Gestión de solicitudes, quejas y reclamos.
• Análisis de riesgo, encuestas de satisfacción, estudios internos y evaluación de calidad.
• Suministro de información comercial o promocional.
• Proveer información de contacto a fuerza comercial y terceros vinculados.
• Encuestas, estudios y confirmación de datos para la ejecución de relaciones contractuales.
• Envío de extractos, estados de cuenta o facturas.
• Gestión de cobranza y actividades relacionadas.
• Programación de servicios, facturación, gestión de cartera, seguimiento y recaudo.
• Validación de identidad mediante datos biométricos (huella, voz, imagen, firma, etc.).
• Transferencia de datos personales dentro y fuera del país según contrato o ley.
• Consulta y reporte a centrales de riesgo.
• Controles para prevenir fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
• Invitaciones a eventos y fortalecimiento de relaciones corporativas.
• Ofrecer nuevos productos y servicios.
• Transferencia de datos a sucursales o empresas vinculadas.
• Campañas, promociones o concursos.
• Procesos judiciales y administrativos.
• Ejecutar correctamente el contrato.

SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Recuerde que, respecto a los datos sensibles, es decir, aquellos que afecten la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, usted no está en la obligación de autorizar su tratamiento.

DERECHOS DEL TITULAR

Los titulares podrán ejercer en cualquier momento su derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado del uso que les han dado a sus datos personales; presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones; revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

EL TITULAR
NOMBRES Y APELLIDOS: _______________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: ____________________
FECHA: ____________________

La Empresa queda autorizada de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda su información conforme a lo previsto en el presente documento.

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE BASES DE DATOS

Celebrado entre AUTOMOTORES ANDINA COLOMBIA S.A.S. y ____________

Entre los suscritos a saber, de una parte, JUAN MANUEL RESTREPO OSPINA, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.088.305.478, domiciliado en la ciudad de Pereira, en calidad de propietario del establecimiento de comercio AUTOMOTORES ANDINA (en adelante AUTOMOTORES ANDINA); y por la otra ____________, identificado con cédula ___________ (en adelante EL RECEPTOR), hemos convenido celebrar el presente Acuerdo de Confidencialidad, el cual se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO: EL RECEPTOR se obliga a no revelar, divulgar, exhibir, comunicar ni usar información contenida en las bases de datos de AUTOMOTORES ANDINA...

SEGUNDA: EL RECEPTOR como empleado o contratista se convierte en encargado del tratamiento de datos, comprometiéndose al cumplimiento de la ley 1581 de 2012...

TERCERA. NO – OBLIGATORIEDAD: Este Acuerdo no obliga a AUTOMOTORES ANDINA a entregar ninguna información.

CUARTA. DESTINACIÓN: La información será utilizada solo para desarrollar funciones descritas en contratos o manuales...

QUINTA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

• No utilizar la información en detrimento de AUTOMOTORES ANDINA.
• No divulgar datos salvo empleados autorizados.
• Instruir a los representantes sobre confidencialidad y uso adecuado.
• La información seguirá siendo propiedad de AUTOMOTORES ANDINA y deberá devolverse o destruirse si así se requiere.
• Cumplir la Política de Tratamiento de Datos Personales.
• Si accede a datos de terceros, debe cumplir la política del RESPONSABLE.
• El acceso a claves de las bases de datos es confidencial y debe protegerse.

SEXTA. INDEMNIDAD: EL RECEPTOR se compromete a indemnizar a AUTOMOTORES ANDINA ante cualquier sanción por su incumplimiento.

SÉPTIMA. PROPIEDAD: Las bases de datos siguen siendo propiedad exclusiva de AUTOMOTORES ANDINA.

OCTAVA. CUSTODIA: El RECEPTOR garantiza medidas de seguridad razonables y control de acceso.

NOVENA. PERJUICIOS Y CLÁUSULA PENAL: El incumplimiento genera derecho a AUTOMOTORES ANDINA de reclamar perjuicios y aplicar una cláusula penal.

DÉCIMA. CLÁUSULA PENAL: Multa equivalente a 50 SMLMV en caso de incumplimiento.

DÉCIMA PRIMERA. NO OTORGAMIENTO DE DERECHOS: No se conceden licencias ni derechos sobre propiedad intelectual.

DÉCIMA SEGUNDA. CONCORDANCIA CON LA LEY: Las partes deben cumplir con las leyes aplicables.

DÉCIMA TERCERA. RESOLUCIÓN DE DIFERENCIAS: Se acudirá primero a conciliación y luego, si es necesario, a acción judicial.

DÉCIMA CUARTA. DISPOSICIONES VARIAS:

• Se regirá por la ley colombiana.
• Las obligaciones estarán vigentes hasta la terminación del acuerdo.
• Consta de dos ejemplares de igual tenor.
• Las cláusulas inválidas no afectarán las demás disposiciones.

DÉCIMA QUINTA. DURACIÓN: Vigente durante el contrato y por 5 años más.

DÉCIMA SEXTA. NOTIFICACIONES:

• AUTOMOTORES ANDINA: Avenida Sur #23-31, Pereira. Tel: 312 7788730, Email: automotoresandina@gmail.com
• EL RECEPTOR: Dirección: __________ Tel: ______ Email: __________

DÉCIMA SÉPTIMA. ACUERDO TOTAL: Solo se modifica por escrito.

DÉCIMA OCTAVA. EJECUCIÓN: Requiere firma de ambas partes.

Para constancia se firma en Pereira a los ______ (__) días del mes de ______ del 20__.